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人力制度

中國扶貧基金會工作人員招聘管理流程


為了規范本會人員招聘管理,及時有效為各部門提供適合的人才,特制定本會工作人員招聘管理流程。


一、基本原則

(一)年度計劃

人力資源部12月底擬定年度招聘計劃,上報主管人力資源部領導核準,并經秘書長會議審議通過后,審批執行。

(二)空崗補員

在年度招聘計劃確定后,當部門有工作人員離職、遇特殊事件工作量增加等需要增補人員時,經分管秘書長批準后人力資源部啟動招聘工作。

(三)擴編新增

當年度招聘計劃確定后,原則上不進行各部門人員編制的擴充。遇突發事件、承接重大或新項目、因機構原因發生較大幅度的人員調整時,擴編需經秘書長會議審議通過后方可實施。

(四)無論是規劃內招聘還是空崗補員及擴編新增,所有人員增補申請,包括增補原因、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內容,任職資格等,須由用人部門提供詳細的崗位描述。


二、招聘信息發布

人力資源部根據用人計劃,擬定招聘公告,在固定人才招聘網和我會官方網站及時發布信息。

為了更好掌握招聘信息,及時了解用人部門需求,人力資源部責專人每月底與各用人部門負責人進行溝通,核實招聘信息需求。


三、招聘對象的篩選

根據應聘情況,招聘主管按照職位要求對應聘資料進行全面查看,做好候選人的初步篩選。

1、根據應聘情況,按照崗位條件進行第一輪初步篩選,比例掌握在1:10,人力資源部內部在1—2個工作日確認基本信息。

2、人力資源部審核確認后,提交用人部門負責人進行第二輪甄別篩選,用人部門反饋時間為2個工作日內。

3、用人部門審核后,告知人力資源部確定面試人選或其它需求。


四、 招聘安排與流程

招聘時間應在確定面試人員后的5個工作日內完成,由人力資源部與用人部門溝通后確定。

1、首次面試安排:

①確定面試時間后,人力資源部提前2天預定會議室,復印應聘簡歷。

②提前1—2天通過電話和郵箱信息,通知確認參加面試人員。

③將預約參加面試人員情況反饋至用人部門。

④接待參加面試人員。

⑤組織現場面試。

2、面試要求:

參加面試人員須帶下列證件:

①個人簡歷一份;

②學歷、學位證書;

③職稱、專業培訓證書;

④身份證;

⑤能證明自己能力的相關專業資料。

3、筆試安排:

①面試初試合格人員可參加筆試,在1—2個工作日安排考試;

②人力資源部與面試初試合格人員確定考試時間、地點;

③人力資源部根據崗位從題庫中選擇試題安排筆試,并征詢用人部門意見。筆試試題也可由用人部門獨立出題,考試內容由用人部門與人力資源部共同確定;

④提前1天考試卷和考試地點準備好,同時通知參加筆試人員;

⑤人力資源部負責考試和試卷的閱示,與用人部門相關的專業試題請用人部門閱示。

4、領導參與及審批:

①人力資源部將初篩人選與用人部門溝通時,用人部門須與分管領導匯報;經首輪面試、筆試合格后,應報請分管領導并安排再次面試,1-3日內確定人選;

②如分管領導不參加面試,用人部門須將明確人選情況上報分管領導,領導審批時間原則上在1—3個工作日內完成,用人部門在3日內通報人力資源部。


五、履職調查

對經過面試、筆試合格,用人部門明確意向的應聘人員,人力資源部在3個工作日內以電話或面訪等不同形式對應聘人員過往的職業經歷進行調查,調查內容報含工作的期限及經歷、曾經擔任的職務、享受的薪資等,并將調查結果通報用人部門及分管領導。


六、體檢證明

經履歷調查合格后,人力資源部通知應聘人員提交一年之內真實有效的體檢報告。


七、錄用通知

被錄用人員由人力資源部負責通知,具體報到時間經雙方協商好通知用人部門原則上在通知后的1—3天報到,特殊情況根據實際處理。

面試、筆試、履職調查、體檢等各項工作均滿足錄用標準后,人力資源部與用人部門溝通確定報到時間,人力資源部在1—2個工作日內通知到本人;

人力資源部負責發本人報到通知書,并將具體要求通知本人;

新人到會時間,從報到日期算起。


八、報到

所有新人到會須到人力資源部報到后,由人力資源部引薦給相關部門安排工作。

1、新人到會第一天到人力資源部辦理報到手續;

2、人力資源部發放《中國扶貧基金會工作人員登記表》,并輔導填表要求;

3、同時將《中國基金會工作人員工作須知》電子版發至本人學習;

4、辦理員工報到手續,其中包括工作人員基本信息登記表,考勤備案,以及基本管理信息備案;

5、人力資源部負責將新到會人員引見到用人部門;

6、《中國扶貧基金會工作人員登記表》人力資源部存檔。


九、簽署合同

新到會人員將相關個人有效證件原件(學歷、學位證書件、職稱、專業培訓證書、身份證、體檢報告等)復印備存人力資源部后,方可辦理簽訂聘用合同。

1、錄用人員在相關手續辦理完畢后進入崗位開展崗位工作;

2、人力資源部在1—3周內與新到會人員簽訂《中國扶貧基金會勞動合同》,合同的聘用期限一般為三年及以下;

3、部門在1周內完成與新到會人員《中國扶貧基金會員工績效考核崗位責任書》;

4、人力資源部負責建立個人檔案副本。


十、培訓

為了使新到會人員解所從事工作的基本內容與方法,使他們明確自己的組織職責、程序、標準和要求,培訓工作由用人部門和人力資源部配合進行。

1、新人到會后,各用人部門負責崗位及相關技能培訓;

2、人力資源部根據安排,負責對新到會人員進行機構文化、行業理念的宣講,同時在一個月之內完成會內各項規章制度、基本辦公技能等方面的培訓。


十一、其他

為了使招聘工作不斷規范完善,同時體現人力資源部對用人部門的延伸服務,對新到會人員將定期進行回訪。

1、新到會人員辦公用品由用人部門負責領用配備;

2、考勤指紋錄入由人力資源部出具通知,本人前往前臺辦理;

3、人力資源部定期分別與用人部門進行溝通與回訪,對到會人員的工作狀態要有基本了解;

4、人力資源部在年終負責招聘人員情況分析統計工作。



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